Cómo delegar tareas con un freelancer

¿Por qué nos cuesta tanto delegar tareas?

Delegar tareas a un freelancer nos cuesta a muchas de las personas emprendedoras donde yo me incluyo. Pecamos a veces de ser demasiado perfeccionistas (no te preocupes con el tiempo mejora 🙂 ), y esto al contrario de ser una ventaja, podría ser un lastre.

Puede llevarnos a pensar que nadie puede hacerlo igual de bien que nosotros y por consiguiente perder un tiempo muy valioso con nuestro proyecto queriendo aprender todas las habilidades necesarias para desarrollar nuestra idea en vez de delegar.

Es importante delegar porque no puedes y no deberías estar haciendo todo tú solo, intentar hacerlo todo es limitarte a ti mismo.

¿Crees que podrías jugar un partido de fútbol ocupando las 11 posiciones? Difícil ¿verdad?

Los típicos pensamientos a la hora de delegar a un freelancer son:

• Creer que tú siempre lo puedes hacer mejor.
• Pensar que las demás personas van a tardar más que tú en desarrollar la tarea.
• Suponer que estamos ahorrando dinero al no tener que pagar a nadie más.

¿Qué tareas deberíamos delegar en nuestro negocio?

Deberíamos identificar la parte de mayor valor en nuestra cadena de producción para saber qué partes nos interesa delegar.

Tienes que quedarte con esa parte del negocio y poco a poco ir delegando el resto.

Conocer nuestro área de expertise y nuestras limitaciones hará que mientras nos mantengamos en esta zona ganemos. Cuando empecemos a salirnos, probablemente las cosas no irán tan bien o nos costará mucho avanzar.

¿Cuáles son las tareas que podríamos delegar a un freelancer?

• Pequeñas: Tareas que lleva poco tiempo realizarlas, pero que se repiten constantemente.
• Tediosas: Como copiar bases de datos manualmente, buscar información de leads, tipo copiar y pegar, que no requieren muchas habilidades y se puedan delegar fácilmente.
• Consumidoras de tiempo: Tareas grandes que consumen mucho tiempo, que puedas dividir y delegar alguna sección de las mismas.
• Enseñables: Tareas que puedas enseñar a otra persona de manera sencilla, que no requieran muchas más habilidades que la que enseñas.
• Que no se te dan bien: Están fuera de tu zona de expertise y te van a llevar 5 veces más tiempo que si las llevará a cabo otra persona experta.
• Que sean urgentes: No podrás terminarlas en plazo sin la ayuda de otra persona.

¿Por qué contratar un freelancer y delegar tareas?

Contratar un freelancer (trabajador autónomo o profesional independiente) es una excelente opción para las personas emprendedoras que quieren ahorrar tiempo, energía y recursos. Ser efectivos y eficientes es crucial para desarrollar proyectos exitosos.

Mientras delegas tareas no principales ni prioritarias para ti, tienes tiempo para centrarte en desarrollar tu negocio y llevarlo al siguiente nivel, de otra manera puede que te estés limitando y por consiguiente no consigas evolucionar.

Además tendrás más tiempo libre para dedicarlo a familiares o amigos, hobbys y en general a ti mismo/a. Trabajar es muy importante, pero siempre tiene que haber un equilibrio con tu vida personal.

¿Cómo encuentro trabajadores autónomos o freelance?

Hay muchos sitios web donde las personas publican sus servicios como autónomos (freelancers). Algunos son: Upwork, FreelanceSwitch, PeoplePerHour, Guru, Fiverr, freelancer.com etc.

También puedes encontrarlos en páginas de anuncios clasificados como milanuncios.com, segundamano.com o apps como Wallapop.

Otra opción menos utilizada para delegar tareas a un freelancer en muchas ocasiones es hacerlo a través de grupos de Facebook, específicamente relacionados con la tarea que quieras llevar a cabo. Por ejemplo, si quieres buscar un diseñador gráfico puedes poner en grupos de Facebook: «diseño gráfico» y dentro de los grupos si está permitido poner un post, haz uno con tu solicitud buscando a un freelancer.

Mis 2 opciones favoritas son Fiverr y los grupos en Facebook.

¿Qué tener en cuenta a la hora de contratar a un freelancer?

Lo primero a tener en cuenta es saber que probablemente no encuentres a la persona ideal a la primera y tengas que probar con varias hasta encontrar a esta, por ello no te frustres si has tenido varios intentos fallidos, es normal.

Lo más aburrido de este proceso es estar cambiando varias veces de profesional y tener que explicar lo mismo una y otra vez, por eso yo creo video tutoriales con las explicaciones más importantes y después solo resolvemos las dudas que tengan.

Además es importante ver referencias, trabajos anteriores y darles algunos ejemplos de lo que buscas para poder verificar si están especializados en esa tarea. Lo ideal es no tener prisa para encontrar a la persona adecuada, aún así deberías empezar con tareas de prueba durante un periodo corto, a veces incluso probando varias personas de manera simultánea y finalmente quedarte con la que mejor se adapta al puesto.

Sin olvidarnos de discutir los términos de trabajo y pago con anticipación. Si utilizas una plataforma como Fiverr no tendrás problemas, todo está claro a la hora de contratar y además en caso de problemas están ahí para ayudarte, aunque yo personalmente nunca he tenido que recurrir a Fiverr para mediar.

Si contratas directamente, sé cauto y ten precaución, una manera de pagar con un seguro es usar PayPal, te cobrará una comisión, pero también es una garantía ante algún imprevisto y responderán. Hay más servicios y más páginas, pero yo estoy más familiarizado con estos.

5 Consejos a tener siempre en cuenta al contratar freelancers:

1. Ten claro los objetivos y resultados que quieres desde el principio y con expectativas realistas.
2. Haz las preguntas adecuadas para encontrar a la persona candidata ideal.
3. Define de manera clara y sencilla las tareas y tiempos de entrega.
4. Mantén contacto directo siempre y mejor con videollamada.
5. Se comunicativo y da siempre apoyo a las personas con las que trabajas.

¿Cuánto cuesta contratar a un trabajador autónomo o freelance?

Esta pregunta no tiene una única respuesta, puede ser cualquier cifra, dependiendo de la tarea y del profesional, lo mejor para saber el precio de mercado sobre esa tarea es ir a Fiverr y comparar profesionales.

Igualmente ten en cuenta que si contratas a alguien de Noruega no te va a cobrar lo mismo que si lo contratas en Filipinas, es obvio, el coste de la vida nada tiene que ver y por lo tanto las tarifas tampoco. Su experiencia profesional también determinará en gran parte el coste del servicio.

Mi recomendación y como a mi me gusta trabajar es por objetivos y no por horas, por horas te puedes llevar alguna sorpresa, sin embargo si contratas a alguien por resultados ya sabes el coste final y así evitas posibles sustos.

En algunos casos existen tarifas de suscripción, tarifas mensuales que son interesantes para relaciones a largo plazo o cantidades importante de trabajo, es más o menos como contratar a una persona, pero sin ser responsable de un contrato laboral con lo que ello conlleva (seguros, pagas, indemnizaciones, etc.). Por otro lado no contratar también tiene alguna pega, la persona en cuestión también tiene más libertad para cambiar de proyectos y abandonar el barco.

10 Razones para Delegar tareas a Freelancers competentes y profesionales:

1) Ahorras tiempo y dinero: cuando delegas tareas a un profesional independiente (freelance o autónomo), no tienes que preocuparte por hacerlo todo tú mismo. En cambio, puedes centrarte en hacer crecer tu empresa y crear nuevas conexiones.

Si piensas que haciendo todo tú mismo estás ahorrando dinero, probablemente estés equivocado/a, si en vez de atender a un cliente puedes atender a 2 o 3 al final sales ganando. Piensa a medio y largo plazo.

2) Reduce tu estrés y ansiedad: Querer hacer todo tú mismo puede llevarte a estar estresado y ansioso. Centrarte en las tareas principales, importantes y tener prioridades te ayudará a pensar con claridad y así tener más espacio para crecer.

3) Aumenta la productividad: Tener menos tareas que llevar a cabo te permite concentrarte y poner foco en lo realmente importante, recuerda, «el que mucho abarca poco aprieta», concentra tu energía y consigue tus objetivos y metas mucho antes! La multitarea no existe, no te olvides, solo existe el cambio de tareas y esto baja la productividad.

4) Obtén resultados de calidad: Uno mismo no puede ser experto de todo, es imposible y por lo tanto querer hacer todas las tareas hará que obtengas resultados pobres o mediocres, en vez de buenos o excelentes.

Si delegas, tú ofrecerás resultados de calidad en tus tareas principales así como los especialistas que contrates en sus respectivas materias de expertise.

5) Evita errores: Los errores le ocurren incluso a los mejores profesionales, imagina si tienes que estar aprendiendo a realizar nuevas tareas constantemente. ¿Cómo salió esa primera tortilla de patata? un desastre ¿verdad? Se necesita práctica y fallos para convertirnos en expertos, pero no podemos ser expertos de todo, no hay tiempo que perder.

Deja tus tareas en manos de expertos que ya hayan fallado muchas veces y evita esos errores.

6) Gana confianza: a veces nos resulta difícil delegar tareas porque pensamos que nadie le puede poner el cariño y las ganas que nosotros mismos, al contratar y delegar te darás cuenta de que esto no es así y cada vez delegarás más tareas.

7) Inteligencia colectiva: Trabajar junto con otras personas crea vínculos fuertes entre ambas partes.

Además evolucionarás los proyectos al siguiente nivel recibiendo nuevas ideas y perspectivas que tal vez nunca se te hubieran ocurrido.

Según varios estudios cuanta mayor diversidad cultural y de género hay en las empresas mayor evolución de las mismas gracias a la riqueza de experiencias y visiones del mundo.

8) Aprende algo nuevo: mientras delegas tareas en otros aprenderás de los mismos durante el proceso y con el resultado. Esto te hará ampliar tu base de conocimientos.

9) ¡Diviértete !: Cuando desarrollamos esas tareas con las que no estamos familiarizados nos podemos frustrar. Disfruta de lo que haces y probablemente los demás también lo hagan.

Conclusión:

Delegar tareas a un freelancer siempre suele ser una buena idea, una manera de evolucionar, de ser más eficientes y efectivos, de priorizar y poner foco en lo importante para alcanzar nuestras metas y objetivos. También es cierto que a veces da miedo, nos cuesta dejar que alguien a quién no conocemos desarrolle una parte de nuestro amado proyecto, pensando que el resultado no será el mismo. A la larga te darás cuenta de que esto no es así, delegar te hará crecer y más rápido!

Por otro lado, si aún sigues pensando que contratar a un freelancer te va a hacer perder dinero, piensa en lo que puedes hacer mientras no tienes que desarrollar esa tarea, imagina un dentista que no tuviera una secretaria contra uno que si la tiene, seguramente el dentista con una secretaría pueda atender al doble de pacientes, dar trabajo a una persona y además generar mayores ingresos para su negocio después de pagar su sueldo.

Piensa a medio y largo plazo a la hora de emprender, si puedes invertir en delegar tareas hazlo.

Mi recomendación para empezar a delegar tareas a un freelancer es que empieces por Fiverr, es una opción genial para encontrar profesionales cualificados a precios que te sorprenderán.

Si quieres contarme algo, te leo en los comentarios, y recuerda, siempre soñar en GRANDE, siempre a tope y a por todas!

Carlos Rodera.